Inhoud | Algemeen | Werkmappen en bladen | Gegevens invoeren | Opmaak | Kolommen en rijen | Formules maken | Grafieken | Filters en sorteren | Afdrukken | Download cursus Excel 2010 en start met leren... De online cursus Excel 2010 op deze website wordt u geheel gratis aangeboden en bestaat uit 9 overzichtelijke hoofdstukken. Alle elementaire onderdelen van Excel 2010, de veranderingen en verbeteringen, worden uitgebreid behandeld en met duidelijke afbeeldingen ondersteunt. Mocht u geinteresseerd zijn in deze cursus Excel 2010 dan is deze ook als PDF-bestand te downloaden voor € 4,95. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. Download nu en start met leren...

Hoofdstuk 6 | Formules maken

Formules zijn vergelijkingen waarmee berekeningen worden uitgevoerd op de waarden in het werkblad. Hiermee kunt u bijvoorbeeld alle waarden in een kolom bij elkaar optellen met een formule die ervoor zorgt dat de uitkomst wordt bijgewerkt als de gegevens later veranderen. Een formule begint met een gelijkteken (=).

In het volgende voorbeeld wordt de waarde 2 vermenigvuldigd met 3 en wordt de waarde 5 bij het resultaat opgeteld.

=5+2*3

Een formule kan één van of alle volgende onderdelen bevatten:

·         functies: een vooraf geschreven formule die een of meer waarden nodig heeft, daarmee een bewerking uitvoert en een of meer waarden als resultaat heeft.

·         verwijzingen

·         operators: een teken of symbool dat het type berekening aangeeft dat in een expressie moet worden uitgevoerd.  

·         constanten: een waarde die niet is berekend en daarom niet verandert. Het getal 210 en de tekst 'Kwartaalcijfers' zijn bijvoorbeeld constanten. Een expressie of een waarde die het resultaat is van een expressie, is geen constante.

6.1 Eenvoudige formules invoeren

U kunt op eenvoudige wijze berekeningen uitvoeren door formules in cellen te typen.

Stel u wilt het totaal bedrag wat u aan kleding besteed hebt in de maand juni invoeren. U heeft een

paar sokken gekocht van 7,50 en een shawl van 12,50.

·         Klik met de muis op cel D7 en type vervolgens =12,50+7,50 in de cel

·         Klik daarna op de Enter toets het totaal bedrag verschijnt in de cel

·         Telkens als u weer op de cel D7 klikt wordt de formule boven in de formulebalk weergegeven

Excel formules beginnen altijd met een gelijk teken (=). Het plusteken (+) is een rekenkundige operator waarmee u aangeeft dat Excel de waarden moet optellen.

Als u rekenkundige basisbewerkingen wilt uitvoeren kent Excel de volgende rekenkundige operatoren:

6.2 Formules vooraf definiëren

Als u het totaal aan uitgave van januari wilt bereken is het niet nodig dat u alle waarden opnieuw invoert. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van een vooraf gedefinieerde formule, de zogenaamde functie. U kunt dit als volgt doen:

·         Klik met de muis op cel E2

·         Klik op het tabblad Start

·         Ga naar de groep Bewerken en klik op de knop Som

·         De cellen in de formule worden omgeven door een gekleurde rand. De formule verschijnt in cel E2

·         Druk op de Enter toets en u ziet het resultaat in cel E2

·         Telkens als u weer op de cel E2 klikt wordt de formule boven in de formulebalk weergegeven

   

Het celbereik B2:D2 bevat de gegevens die in dit geval zijn opgeteld in cel E2. Deze gegevens noemt men het argument. Het argument geeft aan welke waarden met de functie Som moeten worden opgeteld.

Wanneer u gebruik maakt van een celverwijzing (B2:D2), kunnen de resultaten automatisch worden bijgewerkt als de waarden later worden gewijzigd. De dubbele punt geeft het celbereik aan. Stel u wijzigt het bedrag van 33,00 euro onder Nonfood in 45,00 euro dan wordt in cel E2 dit automatisch bijgewerkt.

6.3 Verschillende functies

SOM is slechts een van de vele functies in Excel. Deze vooraf gedefinieerde formules vereenvoudigen

het proces van het invoeren van berekeningen. Met behulp van functies kunt u op eenvoudige wijze

en snel formules opstellen waar u anders wellicht moeite mee zou hebben.

6.3.1 De functie: GEMIDDELDE

U kunt de functie GEMIDDELDE gebruiken om de gemiddelde kosten te berekenen voor alle

trainingsuitgave in januari en februari.

·         Klik in cel B6

·         Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op de pijl van de knop Som

·         Klik vervolgens op Gemiddelde in de lijst

·         In de formulebalk boven aan het werkblad verschijnt de formule =GEMIDDELDE (B2:B5)

·         U accepteert de formule door op de knop Enter van uw toetsenbord te drukken

U kunt de formule ook rechtstreeks in de cel typen.

6.3.2 De functie MIN en MAX

U kunt de functie MAX gebruiken om het grootste getal in een getallenreeks op te zoeken en de functie MIN gebruiken om het kleinste getal in een getallenreeks op te zoeken. Deze functie is vooral bruikbaar wanneer u een reeks waarden nog niet eerder gezien hebt.

·         Klik in cel B14

·         Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op de pijl van de knop Som

·         Klik vervolgens op MAX of MIN in de lijst

·         In de formulebalk boven aan het werkblad verschijnt de formule =MAX(B1:B12) of als u voor MIN hebt gekozen =MIN(B1:B12)

·         U accepteert de formule door op de knop Enter van uw toetsenbord te drukken

·         Heeft u gekozen voor MAX dan verschijnt het getal 413 als hoogste getal in de reeks en heeft u gekozen voor MIN dan verschijnt het getal 102

U kunt de formule ook rechtstreeks in de cel typen.

 

6.4 Formules invoeren via de werkbalk

Onder 6.2 heeft u kunnen lezen hoe u een formule kunt invoeren. Een tweede mogelijkheid om functies in te voegen is door gebruik te maken van de formulebalk.

·         Klik op de Functie invoegen op de formulebalk

·         Selecteer in het dialoogvenster wat verschijnt de functie die u wilt gebruiken

Of

·         Type in het vak Zoek een functie een vraag die beschrijft wat u wilt doen. Bijvoorbeeld optellen

·         Klik daarna op de knop Zoeken. Bij optellen krijgt u de functie SOM te zien.

Of

·         Zoek een functie in een categorie in het vak Of selecteer een categorie.

Nadat u de functie geselecteerd hebt, ziet u onder het vak een beschrijving van de functie staan. In dit geval staat er: “telt de getallen in een cellenbereik op”.

In dit voorbeeld selecteren we de functie SOM waarna u op de knop OK klikt.

1.     U krijgt het dialoogvenster Functieargumenten te zien waarin de argumenten staan. Dit zijn de waarden die bij een functie worden gebruikt om een berekening uit te voeren. Veel voorkomende argumenten voor functies zijn getallen, maar het kunnen ook tekst of namen zijn.

2.     Achter de waarden ziet u de berekening met de exacte getallen die worden opgeteld.

3.     Vervolgens ziet u wat het resultaat van de formule is. In dit geval 498.

4.     Als u akkoord bent met de ingegeven waarden klikt u op de knop OK

6.4.1 Zelf waarden toevoegen

U kunt ook zelf waarden toevoegen. U wilt bijvoorbeeld het totaal bedrag weten van uw uitgave van januari en februari wat betreft Nonfood en van maart en april wat betreft Food.

·         Klik op de cel waar u de SOM wilt zien

·         Klik op de Functie invoegen op de formulebalk

·         Type in het vak Zoek een functie  optellen

·         Klik daarna op de knop Zoeken

·         Selecteer de functie SOM en klik op de knop OK

·         Klik in het scherm Functieargumenten achter Getal 1 op Dialoogvenster samenvouwen om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen.

·         Vervolgens selecteert u in het werkblad de cellen C1, C2, B4 en B5 door ze met de muis aan te klikken en tegelijkertijd de Ctrl toets van uw toetsenbord ingedrukt te houden

·         In het scherm Functieargumenten verschijnen de cellen

·         U klikt nu op Dialoogvenster uitvouwen om het dialoogvenster weer in beeld te krijgen

·         Waarna u op de knop OK  klikt. Het totaal van de geselecteerde waarde ziet u in het werkblad in cel D8 verschijnen

6.5 Formules kopiëren 

In sommige gevallen is het gemakkelijker om formules te kopiëren dan nieuwe formules te maken. In

het volgende voorbeeld ziet u hoe u een formule kunt kopiëren en kunt hergebruiken.

·         Klik op de cel E2 met de SOM (B2:D2)

·         Sleep het zwarte kruis wat rechts onder in de cel verschijnt naar de cel E3

·         Laat de muis los

·         Het totaal van februari verschijnt

·         Wanneer u nu in cel E3 klikt, verschijnt in de formulebalk de SOM (B3:D3)

 

Nadat de formule is gekopieerd, verschijnt de knop AutoDoorvoeren-opties  zodat u de

beschikking hebt over enkele opmaakopties. In dit geval hoeft u niets met de knopopties te doen. De

knop verdwijnt zodra u gegevens in een willekeurige cel invoert.

Opmerking

U kunt op deze wijze alleen formules kopiëren naar cellen die direct naast elkaar of onder elkaar

liggen.

 

(C) 2007-2011  Excel-2010.nl  All rights reserved | Excel-2010.nl | Sitemap | Contact | Disclaimer |