Inhoud | Algemeen | Werkmappen en bladen | Gegevens invoeren | Opmaak | Kolommen en rijen | Formules maken | Grafieken | Filters en sorteren | Afdrukken | Download cursus Excel 2010 en start met leren... De online cursus Excel 2010 op deze website wordt u geheel gratis aangeboden en bestaat uit 9 overzichtelijke hoofdstukken. Alle elementaire onderdelen van Excel 2010, de veranderingen en verbeteringen, worden uitgebreid behandeld en met duidelijke afbeeldingen ondersteunt. Mocht u geinteresseerd zijn in deze cursus Excel 2010 dan is deze ook als PDF-bestand te downloaden voor € 4,95. Klik hiervoor op onderstaande bestelknop. Download nu en start met leren...

Hoofdstuk 3 | Gegevens invoeren

3.1 Kolomtitels

Wanneer u gegevens invoert, is het handig om eerst titels in te voeren boven in elke kolom, zodat iedereen die het werkblad gebruikt, begrijpt om wat voor soort gegevens het gaat en zodat u deze gegevens later ook zelf gemakkelijk kunt herkennen.

In de afbeelding zijn de namen ingevoerd als kolomtitels boven aan het werkblad.

Vaak is het ook praktisch om titels aan de rijen op te geven. In de afbeelding zijn u aan de linkerkant de maanden van het jaar ingevoerd als titel voor de rijen.

3.1.1 Tekst invoeren

Op eenvoudige wijze kunt u tekst invoeren.

·         Klik met de muis in cel B1 en typ de eerste naam

·         In het naamvak links ziet u in welke cel u staat en in de formulebalk rechts ziet u de tekst staan

·         Druk vervolgens op de Tab toets van uw toetsenbord en typ de volgende naam in cel C1

·         Zo gaat u verder tot u alle namen hebt getypt

·         Nadat u de kolomtitels hebt getypt voert u de tekst voor de rijen in

·         Klik met de muis in cel A2 en typ de eerste maand

·         Druk vervolgens op de Enter toets van uw toetsenbord en typ de volgende maand in cel A3

·         Zo gaat u verder tot u alle maanden hebt getypt

3.1.2 Bijzondere tekens en symbolen invoeren

U kunt ook symbolen of tekens invoeren.

·         Klik op het tabblad Invoegen

·         Ga naar de groep Tekst

·         Klik op de knop Symbolen en selecteer het symbool of teken dat u wenst

·         Klik vervolgens op de knop Invoegen

In het dialoogvenster ziet u een vak Lettertype. Telkens als u hier een ander keuze maakt, kan de lijst met symbolen eronder wijzigen. Vindt u dus niet zo snel het gewenste teken, kies dan een ander lettertype.

3.1.3 Getallen invoeren

Het invoeren van getallen verschilt niet wezenlijk van het invoeren van tekst. Als u een getal typt, plaatst Excel dit getal aan de rechterzijde in de cel. Tekst wordt aan de linkerzijde geplaatst.

·         Klik met de muis in cel B2 en typ het getal 230

·         Druk vervolgens op de Tab toets van uw toetsenbord en typ in cel C2 het getal 630

·         Zo gaat u verder tot u alle getallen hebt ingevoerd

Om van cel B2 naar cel B3 te gaan klikt u op de Enter toets van uw toetsenbord

 

3.1.4 Datums en tijden invoeren

U kunt op twee manieren een datum invullen:

1.     Door een koppelteken te gebruiken: 23-juli-1966

2.     Door een schuine streep te gebruiken: 23/7/1966

In Excel worden deze gegevens als datum herkend.

Tijden vult u als volgt in:

·         Typ bijvoorbeeld 22:30

Of

Als u een notatie met AM of PM gebruikt:

·         Typ bijvoorbeeld 8:00 p

·         Druk op Enter toets van uw toetsenbord en de notatie wordt automatisch door Excel herkend. Als u geen ‘a’ of ‘p’ invoert wordt de tijd door Excel geïnterpreteerd als AM.

 

3.1.5 Breuken invoeren

U gebruikt de notatie Breuk om getallen als breuken in plaats van als decimalen weer te geven of te typen.

·         Selecteer de cel waarin de breuk moet komen

·         Ga naar het tabblad Start en klik op de pijl achter Getal

·         Klik in de lijst Categorie op Breuk

·         Klik in de lijst Type op het type breuknotatie dat u wilt gebruiken

·         Klik daarna op de knop OK

Nadat u een breuknotatie hebt toegepast op een cel, worden zowel de cijfers achter de decimale komma als de feitelijke breuken die u in de cel typt als een breuk weergegeven. Wanneer u bijvoorbeeld 5 of ½ typt, worden beide waarden weergegeven als ½ wanneer de cel is opgemaakt met de breuknotatie Maximaal één cijfer.

Wanneer geen breuknotatie op de cel is toegepast en u bijvoorbeeld de breuk ½ typt, wordt deze opgemaakt als een datum. Als u deze waarde als een breuk wilt weergeven, selecteert u de cel en past u alsnog de notatie Breuk toe zoals hierboven beschreven is en typt u de breuk opnieuw.

 

3.1.6 Getalnotatie toekennen

U kunt aan getallen verschillende notaties toekennen

·         Selecteer de cel die u wilt wijzigen

·         Ga naar het tabblad Start

·         In het venster ziet u Standaard staan. Hiermee wordt aangegeven dat de cellen die u geselecteerd heeft een standaard notatie hebben

·         Om dit te wijzigen klikt u op de pijl achter Standaard

·         U krijgt een scherm met een reeks getalnoties, klik op de notatie die u wenst

 

3.2 Cellen kopiëren of verplaatsen

Indien u veel gegevens wilt invoeren is het handig als u goed kunt kopiëren en gegevens kunt verplaatsen.

 

3.2.1 Meerdere cellen selecteren

Om meerdere cellen gelijktijdig te kopiëren of te verwijderen dient u eerst deze cellen te selecteren.

·         Klik op de bovenste cel waarvan u de gegevens wilt kopiëren

·         Houdt de linkermuisknop ingedrukt en ga met de muis naar beneden, u ziet een zwart kader ontstaan

·         Zodra u de gegevens hebt geselecteerd die u wilt kopiëren laat u de muis los

 

3.2.2 Cellen kopiëren

Cellen kopiëren wil zeggen dat u de gegevens van de cellen die u geselecteerd heeft ergens ander nogmaals in wilt voeren.

·         Selecteer de gegevens zoals beschreven onder 3.2.1

·         Ga naar het tabblad Start

·         Klik op de knop Kopiëren van de groep Klembord, er verschijnt een knipperend kader om de selectie

·         Klik vervolgens met de muis op de cel waar u de gegevens nogmaals wilt

·         Klik hierna op de knop Plakken van de groep Klembord waarna de gegevens gekopieerd worden

 

 3.2.3 Cellen verplaatsen

U kunt ook gegevens uit de cellen verplaatsen door te knippen.

·         Selecteer de gegevens zoals beschreven onder 3.2.1

·         Ga naar het tabblad Start

·         Klik op de knop Knippen van de groep Klembord, er verschijnt een knipperend kader om de selectie

·         Klik vervolgens met de muis op de cel waar u de gegevens wilt hebben

·         Klik hierna op de knop Plakken van de groep Klembord waarna de gegevens daar naartoe verplaatst worden

 

 

 

 

 

 

3.2.4 Cellen verplaatsen door te slepen

Er is ook een snelle manier om cellen te verplaatsen.

·         Selecteer de gegevens zoals beschreven onder 3.2.1

·         Wijs de rand rondom het selectiedader aan. De cursor wordt een pijl

·         Houdt de linkermuisknop ingedrukt en versleep het hele blok naar een andere plek

 

3.2.5 Cellen knippen of kopiëren via het snelmenu

Een andere snelle manier om gegevens zowel te verplaatsen als te kopiëren is via het snelmenu.

·         Selecteer de gegevens zoals beschreven onder 3.2.1

·         Klik vervolgens op de rechtermuisknop waarmee het snelmenu in beeld komt

·         Kies voor Knippen of Kopiëren, er verschijnt een knipperend kader om de selectie

·         Klik vervolgens met de linkermuisknop op de cel waar u de gegevens wilt hebben

·         Klik hierna in het snelmenu op de knop Plakken

 

3.3 Automatisch doorvoeren

Gegevens zoals: maanden van het jaar, de dagen van de week, veelvouden van 2 of 3 kunt u automatisch doorvoeren.

·         Klik op de cel A1 en typ januari in

·         Beweeg met de muis naar de rechterbenedenhoek van de cel totdat u een zwart kruis krijgt

·         U klikt nu op de linkermuisknop en sleept deze naar beneden

·         De namen van de maanden komen rechts van de muisaanwijzer in beeld

·         Zodra u december ziet, laat u de linkermuisknop los en staan de maanden achtereenvolgens in de kolom vermeld

Wanneer u bijvoorbeeld een veelvoud van 2 automatisch wilt doorvoeren. Dient u zowel cel A1 als A2 eerst in te typen. Waarna u beide cellen selecteert.

 

3.4 Gegevens bewerken of verwijderen

U kunt gegevens die u eerder hebt ingevoerd en die fout zijn corrigeren of verwijderen. Dit kan op twee manieren.

·         Stel u heeft de het getal 235 ingevoerd maar het moet zijn 225

·         Dubbelklik met de muis op de cel waar 235 staat en corrigeer het getal

Of

·         Klik met de muis op de cel waar 235 staat

·         Klik vervolgens in de formulebalk en corrigeer het getal

Ook het verwijderen van gegevens kan op verschillende manieren.

·         Klik met de rechtermuisknop op de cel met het getal 235

·         Klik op de Del toets van uw toetsenbord en de gegevens zijn verwijderd

Of

·         Klik met de rechtermuisknop op de cel waar het getal 235 staat

·         U krijgt het snelmenu in beeld

·         U klikt op Inhoud wissen

(C) 2007-2011  Excel-2010.nl  All rights reserved | Excel-2010.nl | Sitemap | Contact | Disclaimer |