Downloads
Wie niet beschikt over Office Excel 2010 kan toch .xlsx documenten openen en bekijken met deze gratis Excel Viewer. Met deze PDF Converter kunt u in Microsoft Office 2010 bestanden omzetten naar PDF. ComputercursussenMeer Microsoft Office cursussen vindt u hier: Cursus Word 2010 Cursus Excel 2010 Cursus Word 2007 Cursus Excel 2007 Cursus Powerpoint 2007 Cursus Word 2003 Cursus Excel 2003 Cursus Access 2003 Cursus Powerpoint 2003 Cursus Frontpage 2003 Partnerlinks |
Hoofdstuk 8 | Filters en sorterenGegevens sorteren is een belangrijk onderdeel van gegevensanalyse. U kunt bijvoorbeeld een lijst met namen sorteren op alfabetische volgorde, een lijst met productvoorraden van hoog naar laag samenstellen, of rijen sorteren op kleur of pictogram. Gesorteerde gegevens zijn overzichtelijker en sneller terug te vinden. 8.1 SorterenU kunt gegevens op onder andere de volgende manier sorteren: · Alfabetisch; A-Z of Z-A · Getallen; klein naar groot of groot naar klein · Datums; oud naar nieuw of nieuw naar oud Doorgaans zult u op kolommen sorteren, maar u kunt ook
op rijen sorteren · Klik in een kolom met alfanumerieke gegevens op een cel · Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren · Voer een van de volgende handelingen uit: a. Als u wilt sorteren in oplopende alfanumerieke volgorde, klikt u op Sorteren van A naar Z b. Als u wilt sorteren in aflopende alfanumerieke volgorde, klikt u op Sorteren van Z naar A
Als u wilt, kunt u bij het sorteren onderscheid maken tussen hoofdletters en kleine letters. · Selecteer een kolom met alfanumerieke gegevens in de een cellenbereik · Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren · Klik vervolgens op Aangepast sorteren · Klik in het dialoogvenster wat verschijnt op Opties · Selecteer in het dialoogvenster de optie Hoofdlettergevoelig · Klik op OK en nogmaals op OK in het dialoogvenster Sorteren
Controleer of gegevens zijn opgeslagen als tekst Als de kolom die u wilt sorteren getallen bevat die zijn opgeslagen met getalnotatie en getallen die zijn opgeslagen met tekstnotatie, moet u eerst alle getallen opmaken met tekstnotatie. Als u dit niet doet, worden de getallen met getalnotatie gesorteerd vóór de getallen met tekstnotatie. Dit doet u als volgt: · Klik op het tabblad Start in de groep Getal op de pijl achter Getal · Klik vervolgens Standaard
8.1.2 Getallen sorteren· Klik in een kolom met numerieke gegevens op een cel · Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren · Voer een van de volgende handelingen uit: a. Als u de getallen wilt sorteren laag naar hoog, klikt u op Sorteren van laag naar hoog b. Als u de getallen wilt sorteren hoog naar laag, klikt u op Sorteren van hoog naar laag
Controleer of alle getallen zijn opgeslagen met getalnotatie Als het resultaat van de sorteerbewerking tegenvalt, is het mogelijk dat de kolom getallen bevat die als tekst zijn opgeslagen in plaats van als getallen. Negatieve getallen die uit sommige boekhoudsystemen zijn geïmporteerd of een getal dat begint met een ' (apostrof) worden opgeslagen als tekst. 8.1.3 Datums of tijden sorteren· Klik in een kolom met datums of tijden op een cel · Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren · Voer een van de volgende handelingen uit: a. Als u de datums en tijden wilt sorteren van oud naar nieuw, klikt u op Sorteren van oud naar nieuw b. Als u de datums en tijden wilt sorteren van nieuw naar houd, klikt u op Sorteren van nieuw naar oud
Controleer of datums en tijden zijn opgeslagen als datums of tijden Als het resultaat van de sorteerbewerking tegenvalt, is het mogelijk dat de kolom datums en tijden bevat die als tekst zijn opgeslagen in plaats van als datums en tijden. Datums en tijden worden alleen correct gesorteerd als alle datums en tijden in een kolom zijn opgeslagen met een serienummer voor datums of tijden. Als een waarde in Excel niet wordt herkend als een datum of tijd, wordt deze opgeslagen als tekst. 8.1.4 Rijen sorteren· Klik in een rij met gegevens in de eerste cel · Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren · Klik vervolgens op Aangepast sorteren · Het dialoogvenster Sorteren wordt weergegeven · Klik op Opties · Klik in het dialoogvenster onder Richting op van links naar rechts sorteren en klik vervolgens op OK · Selecteer de rij die u wilt sorteren in het vak Sorteren op onder Rij · Selecteer Waarden onder Sorteren op · Voer onder Sorteren een van de volgende handelingen uit: a. Selecteer voor tekst A tot Z of Z tot A b. Selecteer voor getallen Klein naar groot of Groot naar klein c.
Selecteer voor datums
of tijden Oud naar nieuw of Nieuw naar oud 8.2 FilterAls gegevens gefilterd zijn, worden alleen de rijen weergegeven die voldoen aan de criteria die u hebt opgegeven. De rijen die u niet wilt weergeven worden verborgen. Nadat u gegevens gefilterd hebt, kunt u de subset van gefilterde gegevens kopiëren, doorzoeken, bewerken, opmaken in een grafiek zetten en afdrukken zonder dat de gegevens anders hoeven te worden geordend of moeten worden verplaatst. 8.2.1 Tekst filteren· Klik in een kolom met alfanumerieke gegevens op een cel · Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren · Klik vervolgens op Filteren · Er verschijnen pijlen achter de kolomkoppen ·
Klik op de pijl · In het dialoogvenster wat verschijnt kunt u in het onderste witte veld de verschillende items zien: in het onderstaande voorbeeld zijn dat de items intervisie, supervisie en trainer · Indien u bijvoorbeeld alleen maar alle trainers in beeld wilt zien vinkt u Intervisie en Supervisie uit door met uw muis op het vierkantje voor het item te klikken · Vervolgens klikt u op de knop OK waarna u alleen de trainers in beeld krijgt 8.2.2 Wissen van een tekst filter· Om het filter wat u heeft toegepast te wissen, klikt u achter de kolomkop op het teken met de trechter · Vervolgens klikt u op Filter uit ‘Dienst’ wissen waarna het filter wordt opgeheven
8.2.3 Getallen filteren· Klik in een kolom met numerieke gegevens op een cel · Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren · Klik vervolgens op Filteren · Er verschijnen pijlen achter de kolomkoppen ·
Klik op de pijl · In het dialoogvenster wat verschijnt kunt u de getallen zien · Klik op Getalfilters en klik een vergelijkingsoperator aan · Indien u bijvoorbeeld alle gereden kilometers tussen de 150 en 300 kilometer wilt zien, klikt u op Groter dan
· Vervolgens vult u achter is groter dan het getal 150 in · Onder de afgevinkte En selecteert u door op de pijl te klikken is kleiner dan · Daarachter vult u vervolgens het getal 300 in · Vervolgens klikt u op de knop OK waarna u alle kilometers tussen 150 en 300 te zien krijgt
8.2.4 Wissen van een getallen filter· Om het filter wat u heeft toegepast te wissen, klikt u achter de kolomkop op het teken met de trechter · Vervolgens klikt u op Filter uit ‘2006’ wissen waarna het filter wordt opgeheven
|
in een kolomkop met alfanumerieke gegevens
|
|
|
|