Tips en Trucs
in Excel 2010
Gegevens
uit twee cellen samenvoegen
Excel wordt veel gebruikt voor het maken van (adres )lijsten. In een goede
database zijn de gegevens netjes gescheiden. Stel u voor dat u een kolom
hebt voor de postcode en één voor de woonplaats. Wellicht
wilt u dan op een andere plaats in het werkblad een cel vullen met zowel
de postcode als de woonplaats met daar natuurlijk een spatie tussen. Wij
gaan er vanuit dat u in cel B2 de postcode hebt staan en in cel C2 de
woonplaats. Handel dan als volgt:
Typ in cel E2 het '= ' teken.
Hierna wijst u cel B2 aan.
Typ dan het '&' teken, een dubbel aanhalingsteken, twee spaties en
opnieuw een dubbel aanhalingsteken, en weer een '&' teken.
Wijs cel C2 aan en druk op Enter.
De formule wordt: =B2&" "&C2. De betekenis hiervan is:
vul de waarde uit B2 in, voeg hieraan twee spaties toe en vul tot slot
de waarde uit C2 in. In de cel verschijnen de postcode en de woonplaats,
netjes gescheiden door twee spaties. Als u van échte formules houdt
kunt u ook het volgende doen:
=TEKST.SAMENVOEGEN(B2;" ";C2).
top
Formules omzetten in waarden
Wanneer u een formule gebruikt hebt om een resultaat op te bouwen kan
het zijn dat u het resultaat blijvend wilt bewaren. Het is dus niet langer
nodig of zelfs gewenst, dat het eindresultaat wijzigt. Wellicht wilt u
zelfs de cellen wissen die aan de formule ten grondslag liggen. Dat kan
alleen als u het resultaat van uw formules eerst omzet in vaste waarden.
Stel dat u dit met de cellen E2:E10 wilt doen. Dan gaat dat als volgt:
Selecteer de cellen E2:E10 en kies Bewerken >> Kopiëren.
Kies direct hierna Bewerken >> Plakken speciaal.
Selecteer in het dialoogvenster de optie Waarden en klik op OK.
De formules zijn nu omgezet in waarden.
top
Tekst en de huidige datum samenvoegen
Er zijn mensen die hun facturen maken met Excel. En waarom ook niet? Om
de tekst "Factuurdatum" en de huidige datum in de juiste opmaak
boven de factuur te krijgen hebben wij de volgende handige tip. Typ in
de gewenste cel de volgende formule:
="Factuurdatum "&TEKST(NU(); "dd-mm-jjjj")
Let op de spatie achter het woord Factuurdatum. Na de tekst tussen aanhalingstekens
zorgt het '&' teken ervoor dat de tekst wordt gecombineerd met de
daaropvolgende formule. De functie TEKST zet een waarde in een tekst om.
Het eerste argument is de functie NU(), wat de huidige datum oplevert.
Het tweede argument is de gewenste opmaak. In dit geval twee cijfers voor
de dag, twee voor de maand en vier voor het jaar. Het resultaat is een
tekst als: Factuurdatum 11-05-2005.
top
Aantal openstaande dagen berekenen
Als ondernemer kent u het probleem van openstaande facturen maar al te
goed. Niet elke afnemer van uw diensten of producten is even netjes met
betalen. Het is dan ook goed een actueel overzicht van openstaande facturen
bij de hand te hebben.
Allereerst is hiervoor een lijstje met de factuurdatums vereist. Maar
dat heeft u wel, of kunt u snel maken.
Zet in de cel naast de eerste factuurdatum de volgende formule:
=(NU()-A2)-1
Hierbij
vertegenwoordigt NU() de huidige datum en A2 de cel links van de huidige.
Van het resultaat wordt de waarde 1 afgetrokken, omdat anders de factuurdatum
zelf wordt meegerekend.
Kopieer deze formule naar beneden tot de laatste factuurdatum.
Selecteer nu de cellen en kies Opmaak >> Celeigenschappen.
Kies uit Categorie het item Getal en zet het aantal decimalen op 0.
Klik dan op OK.
U ziet nu achter elke factuurdatum het aantal openstaande dagen. Dat is
schrikken!
top
Bedrijfslogo in voettekst opnemen
Het staat netjes als de afdrukken uit uw Excel-werkbladen er tiptop uitzien.
Daarbij hoort ook een goede kop- of voettekst. Wist u dat het vanaf Excel
XP mogelijk is een afbeelding in een voettekst op te nemen? Dat gaat heel
gemakkelijk. U kunt zelfs de afmetingen van de afbeelding instellen. Een
en ander gaat als volgt:
Kies Bestand >> Pagina-instelling.
Klik in het dialoogvenster op Aangepaste voettekst. Let nu op de twee
knoppen aan de rechterkant.
Zet uw cursor in één van de vakken Links, Midden of Rechts
en gebruik de één na laatste knop om een afbeelding te selecteren.
Ga naar de juiste map, selecteer de afbeelding en klik op Invoegen.
Klik nu op de laatste knop en voer de gewenste hoogte of breedte in (de
andere maat gaat vanzelf mee).
Klik op OK >> OK om de afbeelding in de voettekst op te nemen.
In het dialoogvenster Pagina-instelling ziet u al een voorbeeldje. Klik
hier op de knop Afdrukvoorbeeld om een goed voorbeeld van de gehele pagina
te zien.
Sluit tot slot het Afdrukvoorbeeld.
top
Tekst over meerdere regels
Om tekst over twee of meer regels te laten lopen is er in Excel een bijzondere
toetsaanslag: Alt+Enter. In andere Office-programma's zou u wellicht Shift+Enter
gebruiken. Typ een stukje tekst in een cel. Wanneer u de celrand nadert
drukt u op Alt+Enter. U kunt nu weer verder typen. De regels komen onder
elkaar in één cel te staan en de rijhoogte wordt automatisch
aangepast. Als u al cellen hebt met tekst die te lang is voor de kolombreedte,
dan kunt u beter het volgende doen: selecteer de cel(len) en kies Opmaak
>> Celeigenschappen. Ga naar het tabblad Uitlijning en zet de optie
Terugloop aan. Druk dan op OK. De tekst wordt nu automatisch over meerdere
regels verdeeld.
top
Back-up van een werkmap maken
Normaal gesproken overschrijft u de huidige werkmap op schijf wanneer
u wijzigingen aanbrengt en de werkmap opslaat. Wanneer tijdens het schrijven
een fout zou optreden, bent u mogelijk alles kwijt. Daarom kent Excel
een optie om altijd een back-up te maken van een map. U krijgt na het
opslaan twee bestanden op schijf: het origineel en een back-up. De back-up
ziet u pas wanneer u de huidige map meer dan eens hebt opgeslagen. Bovendien
werkt de instelling alleen voor de map waarin u het maken van de back-up
inschakelt. Dit gaat als volgt:
Kies Bestand >> Opslaan als en klik rechtsboven in het dialoogvenster
op de knop Extra.
Kies hieruit Algemene opties.
Plaats een vinkje bij Altijd reservekopie maken en klik op OK.
Kies dan Opslaan.
Wijzig iets en sla het bestand opnieuw op, nu op de normale manier.
Als uw bestand test.xls heet, dan hebt u nu ook een bestand Back-up van
test.xlk. Dit bestand bevat de status voordat u uw werkmap de laatste
keer hebt opgeslagen.
top
Vensters op de taakbalk
Telkens wanneer u een werkmap opent wordt een nieuwe knop op de Windows
Taakbalk getoond. Werkt u regelmatig met een aantal werkbladen tegelijk,
dan nemen al die knoppen aardig wat ruimte in beslag op de balk onderaan
uw scherm. Het is mogelijk Excel te vertellen dat u geen prijs stelt op
al die knoppen. U kunt immers in Excel zelf het menu Venster gebruiken
om tussen geopende werkmappen te wisselen. Dat doet u als volgt:
Kies Extra >> Opties en activeer indien nodig het tabblad Weergave.
Zet het vinkje in het selectievak Vensters op de taakbalk uit en klik
op OK.
Vanaf nu ziet u slechts één knop voor Excel op de taakbalk.
Als u wel voor elke werkmap een knop wilt zien volgt u de omgekeerde procedure.
top
Meerdere werkmappen of werkbladen tegelijk afdrukken
Voor de goede orde: een werkmap is een verzameling werkbladen in één
bestand op schijf. Elk .xls-bestand is dus een werkmap. Een werkblad is
een 'tabblad' in Excel. Als u meerdere werkmappen tegelijk wilt afdrukken
gaat u als volgt te werk:
Kies Bestand >> Openen.
Selecteer de gewenste werkmappen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden
en de desbetreffende werkmappen aan te klikken.
Kies dan Extra >> Afdrukken.
Als u meerdere werkbladen in een werkmap wilt afdrukken gaat u als volgt
te werk:
Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de tabbladen die u wilt afdrukken
om ze te selecteren.
Kies dan Bestand >> Afdrukken en zorg dat het keuzerondje Geselecteerde
bladen is geselecteerd.
Klik tot slot op OK.
top
Een deel van een werkblad afdrukken
Er zijn twee handige manieren om slechts een deel van uw werkblad af te
drukken:
Maak een selectie van hetgeen u wilt afdrukken en kies Bestand >>
Afdrukken.
Zet in het groepsvak Afdrukken het keuzerondje Selectie aan.
Klik op OK.
De tweede manier maakt gebruik van een afdrukbereik. Dit bereik blijft
voor het huidige werkblad behouden, ook als geen selectie actief is.
Maak een selectie.
Kies Bestand >> Afdrukbereik >> Afdrukbereik bepalen.
Klik buiten de selectie om deze op te heffen.
Gebruik het Afdrukvoorbeeld om het resultaat te zien: alleen de cellen
in het opgegeven bereik worden afgedrukt.
Druk het werkblad af.
Om het afdrukbereik later weer te verwijderen kiest u Bestand >>
Afdrukbereik >> Afdrukbereik wissen.
top
(C) 2007-2011 | www.excel-2010.nl |
Sitemap | Contact
| Disclaimer
| |
All rights reserved
Concept en
realisatie: Waalstad Webdesign, Nijmegen
Kamer van Koophandel: 50249851 | BTW nummer: NL061179449B02 |
ING Banknummer: 4211993
|
|
